„Sie lernen und wir kümmern uns um den Rest…“

Sie möchten eine Tagung, ein Seminar oder eine größere Übung vorbereiten, haben aber keine Zeit oder kein geeignetes Personal, die Maßnahmen zu organisieren?

Kein Problem – wir übernehmen diesen Job für Sie oder unterstützen Sie dabei. Unsere Mitarbeiter stellen Ihnen ihr Know-how und ihre jahrelangen Erfahrungen gerne zur Verfügung. Sie sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung so effektiv und angenehm wie möglich verläuft.

Unsere Mitarbeiter übernehmen für Sie  einzelne Dienstleistungen auch bei Bedarf die komplette Organisation und Koordination Ihrer Veranstaltung. Sie sparen dadurch Kosten und Zeit und können sich ganz auf die Seminarinhalte konzentrieren

Das SOS Baukastenprinzip
Ein ausgeklügeltes Baukastenprinzip ermöglicht uns, Sie maßgeschneidert zu unterstützen, Ihr Personal effektiv zu schulen und zu trainieren sowie Ihr Notfall- und Krisenmanagementsystem auf die Probe zu stellen. Egal ob Sie Unterstützung bei der Planung oder Durchführung einer Übung, als Übungssteuerer oder unabhängige Übungsbeobachter brauchen, wir haben die richtige Lösung für Sie parat. Sie können selbst über den Umfang unserer Beteiligung entscheiden. Von einzelnen Beratungs- und Dienstleistungen bis hin zur kompletten Realisation können Sie unsere Unterstützung in Anspruch nehmen.

Unterstützung bei Veranstaltungen

Sie möchten eine Aus- oder Fortbildungsveranstaltung durchführen, wissen aber noch nicht wie, wo und mit welchen Inhalten?! Kein Problem! Unsere Experten helfen Ihnen dabei .

Veranstaltungs- und Themenkonzepte

Unsere Experten entwickeln für Sie ihr ganz persönliches Veranstaltungs- und Themenkonzept – maßgeschneidert auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten. Unsere Experten suchen für Sie geeignete Veranstaltungsorte, identifizieren relevante Themen, entwickeln darauf aufbauend aufeinander abgestimmte Referatsmodule und organisieren die passenden Referenten und fassen für Sie alles in ihrem persönlichen Veranstaltungsleitfaden zusammen.

Referentenmanagement

Unser Referentenmanagement umfasst:

• Referentenrecruiting
• Vertragliche Vereinbarung und Reiseorganisation
• Abstract Handling – Inhaltliche Abstimmung und Abgrenzung der Themen mit den Referenten
• Erstellung Referentenrichtlinien
• Betreuung der Referenten
• Abrechnung über Honorare, Reise- und Hotelkosten

Teilnehmermanagement

Von der Einladung über die Buchung und Hotline bis hin zur Betreuung der Teilnehmer oder der Begleitpersonen übernehmen wir gerne alle Tätigkeiten für Sie

Beispiele unserer Unterstützungsleistungen:

• Kongress-Service, Kongress-Hotline und Kongressbuchung
• Teilnehmerakquisition und Teilnehmerregistrierung
• Erstellung von detaillierten Teilnehmerlisten
• Informationsschalter für die Teilnehmer / Counterservice
• Besetzung des Tagungsbüros/Konferenzsekretariats
• Ausgabe von Namensschildern und Tagungsunterlagen
• Kongressmanagement vor Ort
• Erfassung der Besucherzufriedenheit (Monitoring)
• Organisation von Bustransfer

Gerne kümmern wir uns auch um die Koordination des Caterings

Unterstützung bei Übungen & Trainings

Maßgeschneidert unterstützen unsere Experten Sie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Übungs- und Trainingsmaßnahmen. Gleich, ob es sich dabei um das Schreiben von Übungsdrehbücher oder um die Suche geeigneter Locations oder Übungsobjekte handelt. Wir schaffen für Ihre Teilnehmer realistische Übungsbedingungen.

Übungsplanung
SOS erarbeitet mit Ihnen gerne geeignete Übungsfälle für die operativ-taktischen Notfallmanagementteams und / oder die administrativ-organisatorischen Krisenmanagementteams und legt fest, welche Aufgaben die Übungsteilnehmer im Laufe der Übung abzuarbeiten haben. Alle Übungen werden an den Fähigkeiten und den Ausbildungsstand der beteiligten Personen sowie den Reifegrad des Krisenmanagements des Unternehmens bzw. der Behörde angepasst.

Übungs-Durchführung / Übungssteuerung

Die Vorbereitung der eigentlichen Übung umfasst die Buchung von Räumen, das Einrichten und Prüfen von Übungsdaten und -datenbanken, die Absprache mit beteiligten internen und externen Dienstleistern sowie mit betroffenen Abteilungen und Bereichen. Ein wichtiger Punkt ist die Prüfung des Gesamtrisikos durch die Übungsdurchführung, um geschäftsschädigende Risiken oder Risiken für die Übungsbeteiligten auszuschließen. Von unseren Trainern und Coaches werden die Übungsbeobachter in ihre Rollen und Aufgaben eingewiesen.

Übungsbeobachtung und Übungsauswertung

Als unabhängige Schiedsrichter beobachten Mitarbeiter von SOS auf Wunsch die komplette Übung und notieren alle Eindrücke. Ein förmlicher Übungsbericht stellt in komprimierter Form die Ergebnisse dar und gibt eine fundierte Aussage zur Zielerreichung der Übung. Die ausgearbeiteten Übungsteilziele ermöglichen eine stochastische, nachvollziehbare Übungsauswertung und eine fundierte Gesamtaussage. Dabei werden nicht- erreichte Teilziele explizit aufgelistet und Handlungsoptionen sowie konkrete Maßnahmen zur Beseitigung der erkannten Mängel dargestellt.

Darstellerservice
SOS verfügt über eine ganze Reihe besonders geschulter Darsteller. Diese konfrontieren die Einsatzkräfte mit den unterschiedlichsten Aufgaben und stellen diese sowie Ihr Gefahrenabwehrsystem auf die Probe. Sehr authentisch stellen die Laiendarsteller die unterschiedlichsten Personen und Situationen nach – vom normalen „Behördenvertreter“, bis hin zum schwerverletzten oder psychisch traumatisierten Unfallopfer, das um Hilfe bittet.